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随着Internet的普及和信息技术的快速发展,产生了新的商务活动模式,以电子商务为特征的新经济席卷了全球每一个行业,引发了商业模式的巨变化。企业管理是一种管理模式,而电子商务是一种新的商务模式,将两者进行结合是新的市场环境下企业应对激烈的竞争提升自身竞争力和提高赢利水平的需要,因此将电子商务的管理加入到企业管理当中已成为了必然趋势,这也是企业在激烈的市场竞争中立于不败的优势。
随着电子商务在全球范围内的不断发展,使世界各国的不同企业,既要面临着前所未有的机遇,同时也要面对极为严峻的挑战形势。所以,电子商务对现代各企业的管理将会产生极为深远的影响,这也是各企业不可逆转的,电子商务的出现对人类社会的各个方面几乎都产生了重要的影响,尤其是对企业管理。那么,电子商务的出现对企业的组织管理产生了什么样的影响呢?我们又应该如何规避不利影响?
电子商务简述
所谓电子商务,是指在计算机互联网的支持下进行的商务活动。电子商务是以网络作为依托,交易双方作为主体,银行的支付和结算作为一种有效的手段,客户自己的数据库作为架构的一种崭新的商业模式。在电子商务不断发展的今天,商务已经变成主体,而电子只是一种完成交易的工具和手段,电子商务的价值核心体现在:它是一种可以改变传统商务管理的手段,它的基本内涵是利用互联网从事各种商务交易的活动。电子商务的产生和发展逐渐改变了企业的传统管理的模式,同时也为企业提高经济效益带来了新的机遇。电子商务的模式主要有以下几种:企业内部的电子商务模式;企业与企业之间的电子商务模式;企业与消费者的电子商务模式;企业与政府之间的电子商务模式等。
电子商务在我国发展面临的问题
广大消费者的购物观念比商务模式的发展落后。很多人传统的消费习惯是“一手交钱,一手交货”,但是在网络中购物在交钱后要等待一段时间才能见到货物,所以,消费者认为网络购物并不方便。另外,消费者觉得商店里“眼见为实”的商品都有假冒伪劣的,更何况是在网络中见到的商品,更是不可信。所以,对企业在网络中展示的商品缺乏足够的信任感。还有的消费者并没完全掌握网络购物的技能,所以根本不能在网络中发布信息。
我国的计算机网络运行质量较差。目前,我国的网络技术虽然取得了一定的进步,但是一些网络的设施还不够完善,不能适应我国电子商务不断发展的要求,如:网络技术、网络管理、信息的内容、技术的标准、网络资费的水平、网络通信的速度、网络购物的安全和保密条件等都存在着很大的差距,所以,这不仅影响了网络的继续扩张,而且极大地阻碍了我国电子商务的发展。
各电子商务企业的信息化普及率低。企业在不断的发展中,其信息化程度直接关系到该企业电子商务的发展进程,是电子商务发展的基础。我国目前很多企业的信息化进程并不是令人很满意。据不完全数据统计,目前我国大约有10%左右的大中型企业基本实现了企业的信息化管理,70%左右的企业拥有一定的信息化手段并正在向企业信息化实现的方向而努力,极少数的企业的信息化程度并不完善。所以,在我国目前企业信息化的程度并不高,这也影响着我国电子商务的发展。
网络交易的安全和消费者信息的保密得不到有效地保障。网络交易因为其特殊性,使得其交易的安全性显得尤为重要,这也是电子商务发展的重要因素之一。随着Internet的迅速发展,网络这个电子交易的最佳载体,必须在安全方面提供最直接的保障。如:病毒防火墙、防黑客、防抵赖技术、认证、信息加密等措施必须全面发展。所以,只有在全球范围内真正建立起一套能够使人们充分信任的安全保障制度,才能确保信息的真实性、保密性、可靠性。广大消费者才能在这种安全的环境下参与电子交易活动。
我国缺乏一个能够覆盖全国的物流配送体系。电子商务的发展离不开物流配送。这主要是由于电子商务是由信息流、货币流、物流共同组成的三位一体的商贸活动。很多的快递公司往往局限于传统的付款方式,而普通的邮寄服务的时间又比较长。所以,对于物流的分配和管理就要求在全国范围内建立起一个有效的、统一的物流配送中心。这是困扰电子商务发展的又一难题。
电子商务对我国现代企业管理的影响
(一)电子商务的发展使企业的管理思想进一步现代化
目前,因为网络和经济的不断发展,各企业目前正处在一个全球性的、竞争空前激烈的新时代,企业之间的竞争变得日渐残酷,企业要想在竞争中保持必胜的形势,就要求企业的经营者必须利用一切有效的机会降低企业的各项成本,提高整体的工作效率,扩大企业的市场并全方位提升企业的服务质量,努力确保自己在竞争中的优势。电子商务的到来为企业提供了一个全球性的经济贸易环境,并且建立起了一种新型的企业商务通道,企业的服务质量和商务活动的水平得到了很大提高。
网络信息时代的到来,加剧了企业之间的强有力竞争,企业以前传统的管理模式已经完全不能再适应信息时代和社会经济的发展要求。各企业必须树立时时创新的管理理念,这才是企业未来发展的必然趋势。各企业必须在企业的管理理念上不断的进行创新和转变,才能在现代化的企业竞争中处于不败之地。在新的理念对企业进行管理中,企业的管理者、经营者不断地为企业提出创新的战略思想、创新的制度基础、创新的市场氛围及创新的组织结构,最终为企业制定出适应社会经济发展的全套、整体的管理体系,提高企业的自身竞争力。对于电子商务条件下的各企业来说,首先要树立市场全球化的新理念。因为网络自身特点,它不受时间、地域的限制,它会超越国界,将企业的产品带到世界的每个角落,所以,当企业在网络上进行营销活动的时候,所面对的是全球的广大客户,电子商务已经为企业和国际交易平台搭建起了一座新的桥梁。另外,企业还必须将数字化的理念融入到企业管理的新理念中去。企业的管理者、经营者可以利用计算机、各种数据库、以及网络的综合分析市场的情况,最终为企业决策者做出准确决策提供理论依据。
(二)电子商务的发展对企业的财务管理产生重大影响
在现代企业财务管理中电子商务起着越来越重要的作用,电子商务的迅猛发展为企业加强财务管理提供了广阔的空间和可能,同时也对现有企业财务管理的对象、财务目标、筹资、资金分配、投资等方面产生了极大的冲击与挑战。
众所周知,传统的企业会计计量必须要建立在相关假设理论的基础之上。目前电子商务的出现和不断发展,要求企业的会计主体假设、持续经营假设、货币计量假设、会计分期假设要重新进行定义。这主要是因为虚拟企业、网上企业和国际企业相继出现,还有是由于企业因根据不同合作项目而成立的合作公司或项目公司的现象越来越普遍。科技信息技术的不断发展,企业的会计分期假设显得无足轻重;所以,电子商务的出现将对企业的财务管理产生重大而深远的影响。
(三)电子商务将对企业的人力资源管理产生重大影响
由于电子商务的发展,企业对人力资源的管理也出现了变化。企业可以通过电子商务对自己需要的人才进行招聘和考核,首先企业通过自己的网站可以全面了解应聘人员的各种诸如学历、工作经验等的详细资料,从中进行筛选,挑选出能力强、品德高尚、综合素质又过硬的、适合企业全面发展的优秀人才,这样做不仅大大节省了人才招聘的各种费用和时间,而且还提高了企业的招聘工作效率。另外,企业的老员工可以通过企业的网络进行互相交流、互相沟通和学习,进行工作经验的分享、共同增长工作技能和提高工作技巧,树立起企业员工对企业的主人翁意识,最终达到提高工作效率的目的。企业通过对人力资源的电子化管理,可以实现企业的人际关系电子化,企业员工互相之间会更加信任、更加努力的工作、充分发展自我、争取让自身的价值得到更好的体现,为企业的发展奠定一个坚实的基础。
(四)电子商务的发展会使企业的管理方式得到更好的创新
电子商务的不断发展不仅给企业带来机遇,也提出了非常严峻的挑战:企业必须构建出适合自身经济发展的电子商务环境、重构管理方式等来适应电子商务的发展,这样才使企业在电子商务的潮流中获得更大的经济利益。企业的管理方式主要经历了传统的管理方式、科学的管理方式、行为科学管理方式等形式。在不断发展过程中,企业的管理方式、方法在不断的出现新的突破和发展。随着电子商务的不断发展,很多传统的企业管理方式在不断升级变化,新的管理方式在不断的出现。如:现代化的生产过程采用低库存生产、数字化定制生产等先进的管理方法。
如:在传统的企业管理方式中,企业为了保证履行签订供货合同,将会在企业内部的库房来积压大量库存货物,这样做导致了企业的运费、库房租金、管理经费等明显的增加。无形中已经提高了企业的经营成本,而且严重降低了企业的经济效益。今天,电子商务在突飞猛进发展,如果在企业的管理中合理的运用电子商务的计算机系统,对企业的库存进行准确的清点,设置出企业库存的最大上下限值、库存超标后的报警等功能,就会大大减少企业不必要的等侯时间,企业还可以借助电子商务的高级计划系统,及时调整企业的各种进货内容,这样就能使得企业的库存周转率大大提高,并使企业的库存总量控制在最低水平。同时,企业还可以利用电子传输这个先进的手段,加强和其他企业之间的良好合作关系,使得各种资源超越时间、空间的限制整合在一起,而各企业之间也可以进行优势上的互补、利益上的共享,为实现企业的零库存作出了铺垫和准备,从而大大节约了企业的各项开支。
(五)电子商务在企业市场营销管理方面也产生了重要影响
电子商务推出了新的营销方式—电子营销方式。这种新的方式使得企业在市场营销方面也发生了很大变化。电子营销主要是企业通过网络技术进行产品的宣传、销售等,这样使企业的销售空间得到很大的拓展。电子商务通过互联网直接对产品进行销售,使得企业的销售成本大大节约。而且企业的营销网络遍布全球的每个角落,企业不必通过任何中介就可以对产品进行销售。这使得企业的销售已不再受市场各种制约因素的影响,企业可以直接和客户对话,综合销售过程中客户的各种意见和建议,把每个客户的提议进行有机的整合。这也在实际中降低了企业的交易费用和流通费用,而且还提高了企业信息的流动速度。同时使得促销成本也得到了有效地控制和降低。
21世纪,将会是电子商务登上贸易顶峰的世纪,网络技术的迅猛发展将改变传统经济模式,构建适合企业的灵活高效的管理机制,而不是盲目的随他人成功的模式。随着电子商务的发展和变化,如何推行好电子商务在企业经营和管理中对企业而言是迫在眉睫的必要改革。虽然我国电子商务起步比较晚,在推广和应用中还存在一些困难和问题,但是我们应该发现:电子商务在一些企业中已经被成功应用,并为我们积累了了宝贵的可借鉴的经验。所以我们企业更应该有理由坚信:电子商务将会对我国企业的经营和管理产生深远的影响。

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